अकाउंट और खर्च | प्रोडक्ट गाइड

आप क्या कर सकते हैं

चरण-दर-चरण

खर्च दर्ज करने से पहले दुकान में उपयोग होने वाले पेमेंट अकाउंट कॉन्फ़िगर करें।

1. पेमेंट अकाउंट सेट करें

   Settings → Payment Accounts में व्यवसाय के Cash, Bank और UPI अकाउंट जोड़ें। ऐसे स्पष्ट नाम रखें जिनसे सही अकाउंट आसानी से चुना जा सके।

2. Accounts खोलें

   मुख्य नेविगेशन से Accounts चुनें और नया खर्च जोड़ने से पहले बैलेंस व हाल की लेजर गतिविधि देखें।

3. Manage Expenses में खर्च जोड़ें

   Add Expense चुनें, राशि, तारीख और कैटेगरी भरें, फिर वह अकाउंट चुनें जिससे भुगतान हुआ था।

4. सहायक जानकारी जोड़ें

   ज़रूरत होने पर विक्रेता या पाने वाले का नाम, बिल या संदर्भ नंबर और छोटा नोट दर्ज करें।

5. सेव करके जाँचें

   एक बार सेव करें, सूची में खर्च की पुष्टि करें और चुने गए अकाउंट या रिपोर्ट में उसका सही प्रभाव देखें। डुप्लिकेट बनाने के बजाय मूल एंट्री एडिट करें।

कब उपयोग करें

• किराया, परिवहन, वेतन, बिजली-पानी, मरम्मत और दूसरे दुकान खर्च दर्ज करें।
• देखें कि भुगतान किस अकाउंट से हुआ और रनिंग लेजर बैलेंस जाँचें।
• प्रॉफिट देखने या अकाउंटेंट को रिकॉर्ड देने से पहले अवधि या कैटेगरी से खर्च फ़िल्टर करें।

सुझाव

• हर महीने की तुलना उपयोगी रखने के लिए एक जैसी खर्च कैटेगरी उपयोग करें।
• जिन खर्चों की रसीद या बाद में जानकारी चाहिए उनके लिए संदर्भ या नोट जोड़ें।

सामान्य गलतियाँ

• सप्लायर इनवॉइस का पेमेंट सामान्य खर्च के रूप में दर्ज न करें; payable सही करने के लिए Supplier Payment flow उपयोग करें।
• उस Bank या UPI अकाउंट को न चुनें जिससे वास्तव में खर्च का पेमेंट नहीं हुआ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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