अकाउंट्स आणि खर्च | प्रॉडक्ट मार्गदर्शक

Accounts मध्ये पैशांची शिल्लक आणि ledger activity पाहा, तर Expenses मध्ये विक्री किंवा खरेदीव्यतिरिक्त रोजचे व्यवसाय खर्च नोंदवा.

तुम्ही काय करू शकता

नोंदवलेल्या payments आणि accounting entries मधून तयार होणारी Cash, Bank आणि UPI अकाउंट्सची उपलब्ध शिल्लक पाहा.

अकाउंट उघडून दिनांकानुसार जमा-खर्च, संदर्भ, तपशील आणि चालू शिल्लकवरील परिणाम पाहा.

रक्कम, category, payment account, तारीख, vendor किंवा payee, reference आणि notes सह खर्च जोडा; नंतर filter, edit किंवा remove करा.

खर्च आणि account activity Cash & Bank Book आणि संबंधित profit reports मध्ये जाते, त्यामुळे चालू खर्च विश्लेषणातून सुटत नाही.

खर्च नोंदवण्यापूर्वी दुकानात वापरली जाणारी payment accounts configure करा.

Payment accounts सेट करा
Settings → Payment Accounts मध्ये व्यवसायाची Cash, Bank आणि UPI accounts जोडा. योग्य account पटकन निवडता यावे म्हणून स्पष्ट नाव द्या.
Accounts उघडा
मुख्य navigation मधून Accounts निवडा आणि नवीन खर्च नोंदवण्यापूर्वी balances व अलीकडील ledger activity तपासा.
Manage Expenses मध्ये खर्च जोडा
Add Expense निवडा, रक्कम, तारीख आणि category भरा, नंतर ज्या account मधून पैसे दिले ते निवडा.
पूरक माहिती जोडा
गरजेनुसार vendor किंवा payee, bill किंवा reference number आणि छोटा note लिहा.
Save करून पडताळा
एकदाच save करा, list मध्ये खर्च दिसतो याची खात्री करा आणि निवडलेल्या account किंवा report मधील अपेक्षित परिणाम तपासा. Duplicate नोंद करण्याऐवजी मूळ entry edit करा.

भाडे, वाहतूक, वेतन, वीज-पाणी, दुरुस्ती आणि इतर दुकान खर्च नोंदवा.
Payment कोणत्या account मधून झाला ते शोधा आणि चालू ledger balance तपासा.
Profit पाहण्यापूर्वी किंवा accountant ला records देण्यापूर्वी कालावधी किंवा category नुसार खर्च filter करा.

Supplier invoice payment सामान्य expense म्हणून नोंदवू नका; payable बदलण्यासाठी Supplier Payment flow वापरा.
खर्च प्रत्यक्षात ज्या Bank किंवा UPI account मधून झाला नाही ते account निवडू नका.

Settings → Payment Accounts मध्ये ते add आणि enable करा, नंतर expense form वर परत या.

Edit उपलब्ध असल्यास मूळ entry दुरुस्त करा, म्हणजे duplicate record तयार होणार नाही.