रोलनुसार परवानग्या
संस्था → स्टाफ परवानग्या → रोलनुसार येथे एका वेळी एक रोल दिसतो आणि प्रत्येक परवानगीसमोर टिक असते.
रोलनुसार स्टाफ परवानग्या | प्रॉडक्ट मार्गदर्शक
तुमच्या व्यवसायातील प्रत्येक रोल काय करू शकतो ते ठरवा. रोलमध्ये केलेला बदल त्या रोलच्या सर्व यूजरना लागू होतो; गरज असल्यास एका व्यक्तीला वेगळी सूट देता येते.
तुम्ही काय करू शकता
संपूर्ण टीमसाठी एकदाच सेव्ह
रोल सेव्ह केल्यावर त्या रोलच्या प्रत्येक यूजरच्या परवानग्या बदलतात; एकेक व्यक्ती बदलावी लागत नाही.
एका व्यक्तीसाठी अपवाद
यूजरनुसार (अपवाद) मध्ये एका यूजरला त्याच्या रोलपेक्षा वेगळी परवानगी देता किंवा काढता येते.
रीसेट आणि लॉक
स्टँडर्डवर परत आणा वापरून रोल मूळ परवानग्यांवर येतो. मालकाकडे नेहमी पूर्ण ॲक्सेस असतो आणि तुमच्या बरोबरीचे किंवा वरचे रोल तुम्ही बदलू शकत नाही.
टप्प्याटप्प्याने
आधी रोलसाठी परवानग्या ठरवा; एखाद्या व्यक्तीला अपवाद फक्त खरी गरज असेल तेव्हाच द्या.
स्टाफ परवानग्या उघडा
स्टाफ व्यवस्थापनाची परवानगी असलेल्या खात्याने संस्था → स्टाफ परवानग्या उघडा.
रोल निवडा
रोलनुसार टॅब निवडलेला ठेवा आणि रोल निवडा, उदा. मॅनेजर किंवा सेल्समन. हा रोल किती यूजरकडे आहे ते स्क्रीनवर दिसते.
परवानग्यांवर टिक करा
परवानग्या चालू किंवा बंद करा. आयकॉन दाखवतात की परवानगी वेब ॲप, मोबाइल ॲप की दोन्हीवर लागू आहे.
रोलच्या सर्वांसाठी सेव्ह करा
सेव्ह निवडा. बदल त्या रोलच्या सर्व यूजरना लागू होतो.
एका व्यक्तीला अपवाद द्या
यूजरनुसार (अपवाद) वर जा, यूजर निवडा, फक्त आवश्यक परवानगी बदला आणि सेव्ह करा.
कधी वापरावे
- सर्व सेल्समनना बिल बनवू देणे पण नफ्याचे रिपोर्ट्स न दाखवणे
- अकाउंटंटला अकाउंट्स आणि GST रिपोर्ट्सचा ॲक्सेस देणे
- एका विश्वासू मॅनेजरला बाकी रीसेट करण्याची परवानगी देणे
उपयुक्त सूचना
- जो नियम त्या कामातील सर्वांना लागू व्हायला हवा, त्यासाठी रोल बदला.
- वेळोवेळी यूजरनुसार दिलेले अपवाद तपासा आणि गरज नसलेले काढा.
सामान्य चुका
- रोलऐवजी प्रत्येक यूजर वेगळा बदलणे, ज्यामुळे चुकून लोकांचे ॲक्सेस वेगवेगळे होतात.
- रोल बदलल्याने दुसऱ्या परवानगीवर आधी दिलेला वैयक्तिक अपवादही जाईल असे मानणे.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
रोल बदलल्याचा परिणाम त्या रोलच्या सध्याच्या यूजरवर होतो का?
हो. रोल सेव्ह केल्यावर बदल त्या रोलच्या प्रत्येक यूजरला लागू होतो. फक्त तुम्ही बदललेल्या परवानग्याच बदलतात.
एखाद्या स्टाफला पेज किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट का दिसत नाही?
मेन्यू आणि शॉर्टकट तेव्हाच दिसतात जेव्हा यूजरच्या रोलमध्ये (किंवा त्याच्या अपवादात) त्या पेजची परवानगी असते.
मी मालकाच्या परवानग्या बदलू शकतो का?
नाही. मालकाकडे नेहमी पूर्ण ॲक्सेस असतो. व्यवसाय दुसऱ्याला सोपवण्यासाठी ओनरशिप ट्रान्सफर करा.