रोल के अनुसार अनुमतियाँ
संगठन → स्टाफ अनुमतियाँ → रोल के अनुसार में एक समय पर एक रोल दिखता है और हर अनुमति के आगे टिक होता है।
रोल के अनुसार स्टाफ अनुमतियाँ | प्रोडक्ट गाइड
तय करें कि आपके व्यापार में हर रोल क्या कर सकता है। किसी रोल में किया गया बदलाव उस रोल वाले सभी यूज़र पर लागू होता है; ज़रूरत हो तो किसी एक व्यक्ति को अलग छूट भी दी जा सकती है।
आप क्या कर सकते हैं
पूरी टीम के लिए एक बार सेव
रोल सेव करते ही उस रोल वाले हर यूज़र की अनुमतियाँ बदल जाती हैं, एक-एक व्यक्ति को बदलने की ज़रूरत नहीं।
एक व्यक्ति के लिए अपवाद
यूज़र के अनुसार (अपवाद) में किसी एक यूज़र को उसके रोल से अलग कोई अनुमति दी या हटाई जा सकती है।
रीसेट और लॉक
स्टैंडर्ड पर वापस लाएँ से रोल अपनी मूल अनुमतियों पर लौटता है। मालिक के पास हमेशा पूरा एक्सेस रहता है और अपने बराबर या ऊपर के रोल आप नहीं बदल सकते।
चरण-दर-चरण
पहले रोल के लिए अनुमतियाँ तय करें; किसी एक व्यक्ति के लिए अपवाद तभी दें जब सच में ज़रूरत हो।
स्टाफ अनुमतियाँ खोलें
स्टाफ मैनेज करने की अनुमति वाले खाते से संगठन → स्टाफ अनुमतियाँ खोलें।
रोल चुनें
रोल के अनुसार टैब चुना रहने दें और रोल चुनें, जैसे मैनेजर या सेल्समैन। स्क्रीन पर दिखता है कि यह रोल कितने यूज़र के पास है।
अनुमतियों पर टिक करें
अनुमतियाँ चालू या बंद करें। आइकन बताते हैं कि अनुमति वेब ऐप, मोबाइल ऐप या दोनों पर लागू है।
रोल वाले सभी के लिए सेव करें
सेव चुनें। बदलाव उस रोल वाले सभी यूज़र पर लागू हो जाता है।
किसी एक व्यक्ति को अपवाद दें
यूज़र के अनुसार (अपवाद) पर जाएँ, यूज़र चुनें, केवल ज़रूरी अनुमति बदलें और सेव करें।
कब उपयोग करें
- सभी सेल्समैन को बिल बनाने देना लेकिन मुनाफ़े की रिपोर्ट न दिखाना
- अकाउंटेंट को अकाउंट्स और GST रिपोर्ट का एक्सेस देना
- किसी एक भरोसेमंद मैनेजर को बकाया रीसेट करने की अनुमति देना
सुझाव
- जो नियम उस काम वाले सभी लोगों पर लागू होना चाहिए, उसके लिए रोल बदलें।
- समय-समय पर यूज़र के अनुसार दिए अपवाद जाँचें और जो ज़रूरी न हों उन्हें हटाएँ।
सामान्य गलतियाँ
- रोल की जगह हर यूज़र को अलग-अलग बदलना, जिससे गलती से लोगों के एक्सेस अलग-अलग हो जाते हैं।
- यह मान लेना कि रोल बदलने से किसी दूसरी अनुमति पर पहले दिया गया व्यक्तिगत अपवाद भी हट जाएगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या रोल बदलने का असर उस रोल वाले मौजूदा यूज़र पर होता है?
हाँ। रोल सेव करने पर बदलाव उस रोल वाले हर यूज़र पर लागू होता है। केवल वही अनुमतियाँ बदलती हैं जिन्हें आपने बदला।
किसी स्टाफ को कोई पेज या कीबोर्ड शॉर्टकट क्यों नहीं दिखता?
मेन्यू और शॉर्टकट तभी दिखते हैं जब यूज़र के रोल (या उसके अपवाद) में उस पेज की अनुमति हो।
क्या मैं मालिक की अनुमतियाँ बदल सकता हूँ?
नहीं। मालिक के पास हमेशा पूरा एक्सेस रहता है। व्यापार किसी और को सौंपने के लिए ओनरशिप ट्रांसफर करें।